Como configurar backups automáticos no macOS e iOS

Tiffany Garrett

cérebro conectado

É a primeira vez que confere esta série? Você obterá o máximo valor começando com o primeiro artigo e aqui está a visão geral da série.

Observação para leitores regulares, os que já entendem de tecnologia e profissionais de TI: este é um recurso que você pode oferecer àqueles que está ajudando ou para aqueles que procuram se tornar um especialista em tecnologia por conta própria.



Histórico, expectativas e práticas recomendadas

Até agora, cobrimos por que você pode e deve ter conhecimento de tecnologia, como entrar no estado de espírito certo e como transformar suas crenças limitantes e definir algumas apostas enquanto trabalha para atingir a meta de usar a tecnologia com confiança e facilidade. Esses aspectos são as forças ocultas que nos impedem de realizar, então, com todos eles resolvidos, estamos prontos para seguir em frente com a estratégia.

Como mencionei no último artigo, criei o Torne-se um especialista em tecnologia estratégia com Abordagem DiSSS de Tim Ferriss . O design intencional de desconstrução, seleção e sequenciamento desta série é o que a torna única e lhe dará resultados.

A prioridade número um é implementar uma estratégia de backup sólida. Se você não estiver familiarizado, um backup é uma cópia de suas informações digitais, caso o original seja perdido, danificado ou um dispositivo ou unidade falhe. Esta não é apenas a principal prioridade devido à perda potencial de suas fotos, vídeos, documentos ou outros dados valiosos, mas também porque nossa preparação para backup molda como interagimos com a tecnologia.

Como você verá os principais resultados positivos dessa prioridade e do tópico da próxima semana, gerenciamento de senha, eles farão mais esforço para iniciar e implementar do que a maioria dos outros tópicos que abordaremos nesta série. Não se preocupe, porém, veremos como fazer em partes alcançáveis ​​e forneceremos mais dicas para o sucesso no Fazem isto seção abaixo.

Por que fazer backup?

Você já jogou o jogo NES Contra e usar (ou ouvir sobre) o código de trapaça ↑↑ ↓↓ ← → ← → BA? Caso você não tenha feito isso, usar este código daria aos jogadores 30 vidas de bônus. Este exemplo ilustra como alterar as regras pode afetar a forma como jogamos um jogo e alteramos os resultados.

contra

Com o exemplo de adicionar 30 vidas a um videogame, pense em como você jogaria de forma diferente. Sua confiança aumentaria e você provavelmente correria mais riscos para inovar, explorar e melhorar. Esse conceito também se aplica à maneira como abordamos e usamos a tecnologia em maior escala.

Uma das respostas mais comuns que ouço a perguntas como 'você já tentou isso?' É 'Receio que vou bagunçar meu dispositivo'. Essa hesitação ou medo muitas vezes limita a experiência exata e a exposição que precisamos para mover passado essas ansiedades. Ter a rede de segurança de uma estratégia de backup forte alivia essas preocupações e dá a você a liberdade e a confiança para experimentar coisas novas e desenvolver suas habilidades.

O outro motivo principal para fazer backups de maneira adequada é que todos os dispositivos eletrônicos são máquinas e, eventualmente, falharão. O truque é que nunca sabemos quando. Embora seja tentador, não podemos usar o desempenho anterior do dispositivo para prever resultados futuros. Você pode não ter problemas com várias máquinas e sua próxima novinha em folha pode falhar no primeiro ano. Não há garantias.

‘Dois é um e um é nenhum’ é uma boa rima para ajudar a lembrar a importância de manter vários backups. Incluindo as informações do seu dispositivo e seus backups, você deve ter no mínimo 3 cópias de seus dados. Eu não acho que já vi pessoas mais frustradas na vida do que quando vão restaurar seus dados de um backup e seu único backup falha. Se você tiver dados altamente valiosos, manter um de seus backups fora do local (serviço na nuvem, caixa do banco ou casa de um amigo) é melhor em caso de incêndio, inundação, outros desastres naturais, bem como roubo.

O quão

Por enquanto, discutiremos dois tipos diferentes de backups comuns. A opção mais tradicional é um backup local automático. A segunda opção é um backup automático na nuvem. Você não precisa escolher apenas um, muitas pessoas usam as duas opções. Local significa que o backup está sendo armazenado em um dispositivo (geralmente disco rígido externo) que você possui. Os backups em nuvem, por outro lado, são salvos externamente em um servidor conectado à Internet, ao qual você tem acesso (semelhante a um aluguel de unidade de armazenamento).

Meu palpite é que uma porcentagem muito maior de pessoas salvaria suas informações se tivessem uma solução de backup automático implementada primeiro, então é com isso que começaremos. Você também pode gerenciar backups manualmente, mas falaremos disso em outro post, pois os backups automáticos nos darão o melhor retorno para nosso investimento.

Backups locais automáticos para Macs

A melhor maneira de configurar um backup local automático é com o software Time Machine que já vem integrado ao Mac. Depois de configurado corretamente, seu Mac fará backup de hora em hora nas últimas 24 horas, diariamente no mês anterior e salvará um backup semanal de todos os meses anteriores em um disco rígido externo ou SSD externo (unidade de estado sólido). Cobriremos mais sobre discos rígidos, unidades de estado sólido e pen drives USB no futuro.

Você pode usar quase qualquer disco rígido externo, mas precisará ser formatado para macOS se não tiver vindo do fabricante. Se você não tiver um disco rígido externo, esta opção de 1 TB (1.000 GB) por Seagate é ótimo por US $ 60 . É plug and play pronto, não precisa de uma fonte de alimentação externa e tem uma capacidade grande o suficiente para a maioria das pessoas (verifique a quantidade de armazenamento que você está usando clicando em no canto superior esquerdo  → Sobre este Mac → Armazenamento). Eles também oferecem Opções de 2 e 4 TB .

Os únicos motivos pelos quais os backups automáticos do Time Machine irão parar é se você desligá-lo manualmente, ejetar / desconectar o disco rígido externo ou desligar o computador. Se você desligar sua máquina regularmente ou usar um MacBook, seus backups continuarão automaticamente quando você conectar sua unidade externa novamente e sua máquina estiver ligada.

A parte bonita do Time Machine é que ele continuará fazendo backup de suas novas informações, mesmo se a unidade ficar cheia; nesse caso, ele excluirá os backups mais antigos.

É importante saber que o Time Machine clona todo o seu computador, todos os arquivos, aplicativos (programas), fotos, vídeos, preferências, etc. e os armazena na forma de um pacote de backup. Esses pacotes do Time Machine não devem ser separados ou usados ​​para navegar em seu conteúdo (se você quiser arrastar e soltar arquivos para frente e para trás e navegar em seus dados, abordaremos isso em um artigo posterior).

O objetivo principal de um backup do Time Machine é restaurar um computador com todas as suas informações exatamente como estavam no caso de um Mac perdido, com falha ou danificado ou ao atualizar para um novo Mac.

Veja como configurar um backup automático com Time Machine em seu Mac com um disco rígido externo:

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Quando você conecta seu disco rígido externo pela primeira vez, esta caixa de diálogo aparecerá (unidades externas que não precisam de uma fonte de alimentação serão ligadas automaticamente quando conectadas, discos rígidos que usam uma fonte de alimentação externa podem ter um / interruptor de desligar). Clique Use como disco de backup .

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Você notará na área central da janela do Time Machine que seu backup será iniciado automaticamente. O Backup automático A caixa será marcada por padrão.

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Você também pode verificar o Mostrar Time Machine na barra de menu na parte inferior da janela do Time Machine para ter acesso rápido e controle às configurações e informações do Time Machine. Você pode escolher Faça backup agora se você não quiser esperar pelo próximo programado.

Você também pode perceber se estiver usando um MacBook que o backup automático pode não iniciar até que você conecte o adaptador de alimentação.

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Assim que o backup for iniciado, você verá os detalhes do backup e uma estimativa de tempo (faça a estimativa com grande cuidado. Este backup estimou de 14 a 19 minutos, mas na verdade acabou levando 2 horas).

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Quando o backup for concluído, você o verá na janela do Time Machine também na barra de menus. Se você precisar voltar às preferências do Time Machine e não tiver a opção da barra de menus ativada, poderá encontrá-la clicando no canto superior esquerdo do seu Mac  → Preferências do SistemaMáquina do tempo .

Backups automáticos na nuvem para Macs

Um backup na nuvem é armazenado em um servidor remoto em vez de ser armazenado em um disco rígido externo ou dispositivo que você possui. Vamos desconstruir e construir uma maior compreensão dos serviços em nuvem em geral nos artigos que virão, mas por enquanto vamos nos concentrar especificamente nos backups em nuvem.

Os backups automáticos na nuvem para o seu Mac geralmente são um serviço pago. Crash Plan e Backblaze são dois exemplos de serviços confiáveis ​​de backup automático em nuvem para Mac (e também em outras plataformas). Ambos os serviços têm opções de avaliação gratuita e custos a partir de US $ 5 / mês (existem outras maneiras de fazer isso, mas geralmente se tornam mais complexas).

Um dos maiores benefícios desses serviços é que, depois de colocá-los em funcionamento, você não precisa mais se preocupar com eles e, se passar por algum desastre natural ou roubo, todas as suas informações estarão seguras.

Backups automáticos na nuvem para iPhone, iPad e iPod Touch

Esta opção acontecerá automaticamente ao utilizar software integrado ao iOS (o sistema operacional que iPhones, iPads e iPods executam). Esses backups são configurados por meio do iCloud em seu dispositivo e armazenados nos servidores da Apple. Você pode acessar quase todos os seus dados (dependendo de suas configurações) em www.icloud.com ou em qualquer dispositivo Apple no qual você esteja conectado ao iCloud.

É assim que parece garantir que o seu iPhone, iPad ou iPod tenha Backups do iCloud ligado e continuará automaticamente a fazê-lo:

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Certifique-se de que você está conectado ao Wi-Fi e, em seguida, localize e selecione Definições no seu dispositivo. Role para baixo até ver iCloud e toque nele.

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Role para baixo novamente até usar ver Cópia de segurança e toque nele. Sua tela deve ser semelhante à imagem acima. Se alternar para a direita de Backup do iCloud não estiver verde, toque nele para ligá-lo. Abaixo você tem a opção de Faça backup agora e abaixo você verá um carimbo de data / hora com seu último backup.

Uma vez Backup do iCloud está ligado, seu iPhone, iPad ou iPod fará backup automaticamente sempre que estiver carregando e conectado ao Wi-Fi com a tela bloqueada (sua tela é bloqueada quando você pressiona o botão dormir / despertar / ligar no lado direito do seu iPhone 6/6 Plus ou posterior ou na parte superior do seu dispositivo para iPhone 5s, iPad ou iPod Touch).

Normalmente, a única outra coisa a observar é ficar sem Armazenamento iCloud . A Apple inclui 5 GB de graça, mas isso geralmente não dura muito. Eles oferecem 50 GB por US $ 1 por mês e definitivamente vale a pena (pense em quanto é sua conta de telefone, isso custa apenas US $ 12 / ano para proteger suas informações). Veja como verificar quanto Armazenamento iCloud ter e atualizá-lo, se necessário:

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Navegue de volta para Configurações → iCloudArmazenar . Agora você deve ver Alterar plano de armazenamento , toque nele e você verá o Plano atual que você está nas opções de upgrade. 50 GB é perfeito para a maioria das pessoas, mas eles têm planos maiores se você tiver uma grande coleção de mídia.

Backups semiautomáticos para iPhone, iPad e iPod

Esta opção é se você deseja salvar seus backups do iPhone, iPad ou iPod em seu Mac ou PC através do iTunes. O motivo de ser semiautomático é que você deve se lembrar de conectar seu telefone para fazer backup automaticamente ou se você usar o Sincronize com este iPhone por Wi-Fi você precisará ter o iTunes aberto em seu computador. Veja como configurar backups para dispositivos iOS com iTunes:

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Conecte seu dispositivo ao computador com o cabo Lightning para USB. Em breve você verá este prompt, selecione Continuar .

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Se você não sincronizou ou fez backup com o iTunes antes, você precisará tocar Confiar no seu dispositivo.

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O iTunes deve iniciar automaticamente (se não abri-lo manualmente Localizador → Aplicativos → iTunes ) Clique no ícone do dispositivo na área superior esquerda. Em alguns casos, pode ser necessário atualizar o software iTunes (clique iTunes → Verificar atualizações )

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Depois de chegar ao Resumo janela do seu dispositivo no iTunes, como ilustrado acima, verifique se as caixas estão marcadas para Sincronizar automaticamente quando este iPhone estiver conectado e Sincronize com este iPhone por Wi-Fi . Para salvar, clique Aplicar no canto inferior direito.

Com essas duas configurações ativadas, você obterá backups semiautomáticos. A primeira forma é sempre que você conecta seu dispositivo ao computador, ele deve iniciar o iTunes e concluir um backup, a segunda é sempre que seu telefone estiver carregando e na mesma rede Wi-Fi que seu computador com o iTunes aberto, também deve fazer backup automaticamente .

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Você verá um carimbo de data / hora com seu backup mais recente para o computador no meio à direita do iTunes. Você também pode escolher se deseja sincronizar automaticamente com iCloud ou Este computador como padrão na área central esquerda do iTunes.

Fazem isto

1. Se ainda não o fez, escolha pelo menos uma das opções acima para cada um dos seus dispositivos e obtenha a configuração de backups automáticos e o primeiro concluído.

2. Peça a ajuda de alguém de sua confiança se precisar de ajuda para configurar e entender os backups automáticos. Se e quando alguém o ajudar, certifique-se de pedir-lhe para levar o tempo que for necessário e explicar coisas que você não entende. Se houver alguém que pode ajudá-lo, mas você não mora perto dele, você pode usar este recurso para compartilhar a tela com eles .

3. Não hesite em ligar para o suporte da AppleCare. Muitas vezes, eles ajudarão sem nenhum custo, mesmo se você estiver fora da garantia (sem garantia). Eles são avaliados consistentemente como o melhor suporte técnico do setor e podem até mesmo compartilhar telas com você em certos casos para ver o que você está vendo. Você pode até dizer a Siri ‘Eu preciso de suporte da Apple’ e ela o levará para a página de suporte da Apple.

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4. Defina um lembrete por não mais de uma semana para revisitar como você configurou backups automáticos para seus dispositivos e verificar se eles ainda estão funcionando e foram atualizados desde o primeiro backup.

5. Uma vez que existem muitas opções e possibilidades quando se trata de backup, faça perguntas na seção de comentários abaixo. Há muito mais que pode ser abordado, mas para tornar esta primeira prioridade o mais digerível e factível possível, eu queria mantê-la mais limitada.

Resolução de problemas / busca de soluções

  • Eu quero ver o que está armazenado na nuvem. Os backups automáticos na nuvem são um espelho do que está em seu dispositivo para iPhone, iPad e iPod. Se você excluir algo do seu dispositivo, também será excluído do próximo backup. Portanto, na maioria dos casos, a menos que você esteja usando o iCloud Drive para salvar arquivos e conteúdo manualmente, o que você vê em seu telefone é o mesmo que está armazenado em seu backup do iCloud.
  • Comprei mais armazenamento e ainda estou sem espaço. A opção de comprar mais armazenamento é apenas para Armazenamento iCloud, que é o que irá espelhar (fazer backup) seu telefone. Se você continuar vendo Armazenamento quase cheio , você usou todo o armazenamento do seu dispositivo. Vamos para Configurações → Geral → Armazenamento e uso do iCloud → Armazenamento → Gerenciar armazenamento para ver o que está ocupando mais espaço. Remova o que puder, se importante, salve o conteúdo do telefone em um computador primeiro e, em seguida, exclua.
  • Estou sem armazenamento do iCloud. Em ‘Backups automáticos em nuvem para iPhone, iPad e iPod, há instruções sobre como comprar mais armazenamento. Como alternativa, você pode excluir backups antigos (de dispositivos antigos que você não tem mais) indo para Configurações → Geral → Armazenamento e uso do iCloud → ICLOUD → Gerenciar armazenamento → BACKUPS → Selecione um dispositivo que não seja mostrado como Este iPhone ou Este iPad . Verifique a data para certificar-se de que deseja excluí-lo. Toque Excluir backup.
  • Tenho muito espaço de armazenamento no meu telefone e no iCloud e ainda não consigo fazer backup. Em alguns casos, o iCloud pode apresentar falhas e sair do iCloud e entrar novamente resolverá o problema. Vamos para Configurações → iCloudSair (na parte inferior) → Sair → ‘Todas as notas do iCloud serão removidas do seu telefone’ toque em Excluir do Meu iPhone → Manter no Meu iPhone. Seguir essas etapas não excluirá nenhuma informação de sua conta iCloud, mas apenas removerá (excluirá) deste dispositivo específico até que você faça login novamente. Depois de desconectado, faça login novamente e inicie um backup do iCloud. Veja o passo a passo acima, se necessário.

Artigo seguinte: Como abordar e gerenciar senhas.


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