Como fazer: configurar e começar a usar o Evernote

Tiffany Garrett

Captura de tela 27/09/2013 às 04.03.24

Evernote é um dos aplicativos mais populares e comentados da App Store. Neste artigo, você aprenderá como instalar e configurar o aplicativo, reunir e organizar notas e revisar fluxos de trabalho que incluem compartilhamento e recursos avançados. Você também aprenderá sobre Acessórios do Evernote e 'aplicativos para bebês' totalmente integrados à sua funcionalidade. Este artigo permitirá que você use o Evernote e seus aplicativos integrados como ferramentas organizacionais eficazes.



Instalando e Configurando

O Evernote é gratuito e funciona em qualquer plataforma: Mac , janelas , ios , Android , e Amora . Existem duas maneiras diferentes de configurar o Evernote: No seu computador. Abra seu navegador da web, digite www.evernote.com e, em seguida, clique na guia verde Inscrever-se no canto superior direito da tela. Siga as instruções. Em seus dispositivos móveis. Vá para a App Store em seu telefone / tablet iOS, Android, Windows ou Blackberry e pesquise Evernote. Baixe o aplicativo.

Além disso, instale o aplicativo de desenho simples da família Evernote, Skitch em seu computador e dispositivos móveis. Em seus computadores, acesse e instale o WebClipper para Safari, Firefox e / ou Chrome. Essa extensão cria um ícone de elefante nas barras de menu do seu navegador para criar recortes da web.

Quando você instala o Evernote no seu dispositivo, ele pergunta se você deseja criar uma nova conta ou entrar em uma existente. Se você é novo no Evernote, ele pede seu e-mail e uma senha para abrir uma conta. O aplicativo perguntará se você deseja salvar os dados de localização junto com suas notas, permitindo que você veja onde cada uma foi criada. Depois disso, você verá a tela do menu principal, onde pode navegar para seus blocos de notas ou todas as suas notas tocando no botão apropriado.

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Criação de notas

Clippings da Web - No navegador do seu computador, reúna sites diretamente no bloco de notas apropriado em uma ação. Os recortes da Web podem ser iniciados a partir do ícone do elefante.

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Notas de texto - Faça uma nova nota usando o sinal de mais na parte superior do aplicativo móvel ou desktop e comece a digitar. Esta é uma ótima solução para anotações do dia a dia. Melhor ainda, você pode usar o ditado integrado no iOS e OS X para criar a nota de texto. Todas as notas de texto são pesquisáveis ​​para que você possa encontrar rapidamente o que procura mais tarde.

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Capturas de tela - Em seu computador, use o ícone Elefante no menu principal para adicionar uma captura de tela ou captura de tela parcial como uma nota.

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Tirar uma foto - No aplicativo móvel, toque no clipe de papel e no ícone da câmera. Tocar no ícone da câmera mostra uma configuração de “foto” ou “documento”. Use o ícone próximo à parte inferior central para marcar uma foto, se necessário. Fotos também podem ser adicionadas às notas do rolo da câmera usando o ícone do meio.

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Em um computador, você pode tirar uma foto com a câmera iSight usando o ícone da lente da câmera no canto superior direito da nota.

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Atuando basicamente como um scanner, a configuração do documento captura palavras e as converte em texto pesquisável. Quando experimentei a configuração da câmera de documentos do aplicativo móvel em algumas receitas antigas, os resultados superaram minhas expectativas. Como o aplicativo usa reconhecimento óptico de caracteres (OCR), as distrações de fundo foram removidas. A Câmera de Documento funciona melhor quando você captura meia página de cada vez. A captura de tela (não modificada) à direita é o resultado de uma pesquisa em todas as minhas anotações pela palavra 'passa'.

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Desenhe uma nota - no seu dispositivo móvel, abra Skitch e faça login usando as informações da sua conta Evernote. Toque no sinal de mais para fazer uma nova nota e, em seguida, toque em “Começar em branco”. A partir daqui, você pode desenhar o que quiser, e o desenho é salvo automaticamente no bloco de notas Sketch no Evernote. O Evernote converterá quaisquer palavras escritas à mão em seus esboços em texto pesquisável, assim como o recurso Câmera de Documento. O processo é automático e requer uma conexão com a internet. Em um computador, você pode desenhar uma nota clicando no ícone “Marcar”.

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Envie uma nota por e-mail para Evernote - Você também pode criar uma nota enviando-a por e-mail para um endereço específico. O endereço para o qual você precisa enviá-lo pode ser acessado no aplicativo móvel tocando em seu nome no canto superior esquerdo, em seguida, role para baixo e toque em endereço de e-mail Evernote. Em um computador, clique em seu nome no canto superior esquerdo e escolha Informações da conta. Você pode usar o botão fornecido para adicioná-lo aos seus contatos.

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Uma maneira de tirar proveito disso é pedir ao Siri para enviar um e-mail para o Evernote. Isso permite que você crie notas sem usar as mãos, mesmo sem ter que abrir o aplicativo Evernote. Você também pode encaminhar um e-mail recebido para o Evernote para armazená-lo fora da sua conta de e-mail. Para enviar uma nota por e-mail diretamente para um bloco de notas específico, digite “@” seguido do nome do bloco de notas no final da linha de assunto. Por exemplo, para encaminhar um e-mail para o seu bloco de notas “Receitas”, você deve formatar sua linha de assunto como: “Salada de Semente de Abóbora de Couve Mandarim @recipes”.

Gravar uma nota de áudio - No aplicativo móvel, crie uma nova nota e selecione o ícone do clipe de papel. A partir daqui, toque no ícone do microfone. O ícone de elefante no menu principal do aplicativo de desktop também pode fazer uma nota de áudio.

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Arraste arquivos para o Evernote - No computador, clique no ícone do elefante no menu principal e arraste um arquivo para a janela resultante, conforme mostrado acima à direita.

Organizando Anotações

Conforme você insere notas, coloque-as diretamente no bloco de notas desejado acessando esse bloco de notas e, em seguida, use o sinal de mais para fazer uma nova nota. Para mover uma nota - Toque em “mais…” adjacente ao nome do bloco de notas no aplicativo móvel, depois toque no nome do bloco de notas atual e escolha um diferente. Clique no ícone “i” no aplicativo de desktop e escolha um notebook.

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Criar Notebooks - Se você tocar em Notebooks no aplicativo móvel, ele exibirá seus blocos de anotações existentes. Toque em Editar e em Novo Bloco de Notas. Digite um nome para um novo bloco de notas como “Receitas” ou “Ciência da Computação 101” e toque em Concluído.

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Na versão para desktop, clique em Notebooks no lado esquerdo da tela e, em seguida, no botão Novo Notebook.

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Notas de marcação - as marcações podem ser usadas para categorizar e tornar as notas mais fáceis de encontrar durante a pesquisa. Adicione marcas às notas em um dispositivo móvel tocando em “mais…” e digitando uma nova marca ou escolhendo uma existente. Para várias tags, digite uma vírgula após cada uma.

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Em um computador, clique no ícone “i” em uma nota e digite no campo Tags.

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Pesquisando notas - Pesquisar notas é extremamente eficaz, mesmo que tenham sido escritas à mão e capturadas com a câmera de documentos ou desenhadas com o Skitch. Você pode pesquisar todas as suas notas ou um bloco de notas específico, ou dentro de uma nota. Você também pode pesquisar usando tags.

Em um dispositivo móvel, toque em Notas na tela principal para acessar Todas as notas. Em seguida, toque na lupa na parte superior, digite uma palavra para localizar e clique em Pesquisar. Para pesquisar um caderno específico, acesse esse caderno e faça a mesma coisa. Para pesquisar por marca, toque em uma marca na tela principal, todas as notas com essa marca são exibidas.

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Em um computador, use a área de pesquisa no canto superior direito para pesquisar notas ou blocos de notas. Para pesquisar por tags, clique no campo de pesquisa e escolha Tags no menu Opções de pesquisa. Escolha uma tag no campo à direita dela e clique no botão Adicionar.

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Compartilhamento

Suas notas podem ser acessadas do aplicativo em qualquer dispositivo ou através do site do Evernote. Eles podem ser enviados a outros usuários por e-mail, SMS ou iMessage. Você também pode compartilhar itens publicamente usando Twitter, Facebook e LinkedIn. Anotações ou blocos de notas inteiros podem ser compartilhados com outras pessoas, mesmo que não sejam usuários do Evernote. Você pode definir permissões que permitem que outros usuários visualizem ou editem seus blocos de anotações. Há uma diferença em como as notas e blocos de notas individuais são compartilhados. Notas são enviadas usando e-mail, mensagens ou mídia social. Isso permite que outras pessoas vejam o conteúdo da nota na forma de uma mensagem de texto ou e-mail, mas não os editam diretamente em seu bloco de notas. Notebooks são compartilhados , e a pessoa é convidada por e-mail para visualizar ou editar o bloco de notas, dependendo de suas permissões.

Para compartilhar uma nota - No aplicativo móvel, toque no ícone de compartilhamento na parte inferior da nota. Em seguida, escolha Mensagem, Twitter ou Mail. Em um computador, clique no ícone de compartilhamento no canto superior direito. Em seguida, escolha uma rede social ou outro método de compartilhamento.

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Compartilhe um Notebook - No aplicativo móvel, toque no ícone de compartilhamento do iOS 7 na parte inferior da nota. Em seguida, toque em “Convidar pessoas” ou “Gerar link público”. Em um computador, passe o mouse sobre ele para ver o ícone de compartilhamento e clique nele e você verá as mesmas opções.

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Características avançadas

O Evernote tem alguns recursos mais avançados que realmente aumentam sua eficácia. Se você ativar o Evernote nos Serviços de Localização em um dispositivo móvel, cada nota será geomarcada conforme você a cria. Isso, em combinação com os serviços de lembrete, adiciona outra dimensão de usos práticos.

Locais - as notas criadas são marcadas automaticamente com sua localização. Tocar em “mais…” revela o local e pode ser modificado, se necessário, e tocar e segurar e arrastar o alfinete.

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Sincronizando - o Evernote sincroniza automaticamente. Se precisar sincronizar proativamente, toque em seu nome no canto superior esquerdo da tela principal e toque em Sincronizar agora.

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Lembretes - na parte inferior de cada nota, há um ícone de despertador que pode ser usado. Ativar um lembrete envia um e-mail na manhã do evento, se permitido. Além disso, aproveita a Central de Notificações e pode fazer alertas, sons, ícone do aplicativo de crachá e mostrar na tela de bloqueio.

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Fluxos de trabalho de amostra

Aqui estão alguns exemplos de como o Evernote e um de seus 'aplicativos para bebês' podem ser benéficos:

Faça um novo caderno chamado “receitas de família”. Retire a caixa de sapatos com receitas e tire fotos delas usando o ícone da câmera no Evernote. Se for necessário recortá-los ou marcá-los, o 'aplicativo para bebês' Skitch está integrado ao Evernote e cuidará disso. Em seguida, você pode enviar facilmente todo o caderno de receitas da família para um irmão usando o recurso de compartilhamento.

Um gerente de propriedade poderia rastrear facilmente todas as unidades em um edifício, reparos necessários e datas para esses reparos usando imagens marcadas, locais e lembretes. Eles receberiam um e-mail todas as manhãs indicando os tipos de reparos que deveriam ser feitos naquele dia e onde seriam feitos.

Para os alunos, um bloco de notas no Evernote pode ser usado para controlar cada assunto. Esse caderno eletrônico pode coletar recortes da web, anotações e fotos do quadro branco em sala de aula. Você teria então um caderno eletrônico para cada matéria, a partir do qual você pode revisar, pesquisar ou compartilhar suas anotações com outros alunos. Suas anotações de aula também seriam sincronizadas automaticamente com seu computador e outros dispositivos, tornando-as facilmente acessíveis a qualquer momento.

Para usuários de negócios, pastas separadas para cada cliente e projeto podem ser inestimáveis. Os colegas podem colaborar com você e adicionar ou modificar notas se tiverem privilégios de edição. Você também pode criar um bloco de notas de referência pesquisável de soluções para problemas comuns.

Acessórios e outros aplicativos Evernote

Meu aplicativo favorito é o Evernote Peek. Ele cria cartões de memória flash eletrônicos em um iPad . Isso pode ser especialmente útil para crianças como um método de aprendizagem divertido. Para fazer isso, crie um bloco de notas e adicione notas. O assunto de cada nota será uma pergunta, o corpo se tornará uma resposta. Instale o Evernote Peek e faça login em sua conta do Evernote.

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A MoleSkine fabrica notebooks inteligentes projetado especificamente para uso com o Evernote. A partir de US $ 24,95, eles convertem seus desenhos ou anotações em formato digital conforme você os captura com a câmera de documentos. Eles apresentam estilos de página “Evernote governado” e “Evernote quadrado” “com linhas pontilhadas projetadas para garantir uma imagem limpa ao capturar digitalmente seu notebook”. Cada Evernote Smart Notebook vem com 3 meses de Evernote Premium, que oferece uma série de recursos adicionais.

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Os notebooks MoleSkine vêm com adesivos inteligentes. Quando você captura uma página com o Evernote, os ícones de adesivos inteligentes tornam-se marcas digitais pesquisáveis ​​que tornam mais fácil manter suas ideias organizadas e sincronizar seus espaços de trabalho digitais e analógicos. Eles são personalizáveis ​​dentro do aplicativo. Recentemente, Evernote e 3M também anunciou notas Post-it inteligentes com funcionalidade semelhante.

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Outros aplicativos móveis da família Evernote incluem:

Evernote Food - Descubra, salve e compartilhe os melhores restaurantes, receitas e experiências.

Penúltimo - O aplicativo de desenho e escrita à mão mais popular para iPad.

Evernote Hello - Um aplicativo de gerenciamento de contatos divertido, ideal para pessoas que costumam receber cartões de visita.

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Vale a pena conferir todos eles, especialmente a comida.

Se você está coletando dados para trabalho ou lazer, receitas ou idéias de moda da web, especificações técnicas de um quadro branco ou colaborando com um colega em vários projetos, a impressionante família de aplicativos Evernote provavelmente tem um fluxo de trabalho que será eficaz e agradável!

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