Como fazer: use o Spotlight e o Smart Folders para pesquisar qualquer coisa no seu Mac

Tiffany Garrett

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No OS X, o Spotlight é uma maneira eficaz de pesquisar em todo o disco rígido um arquivo ou pasta, e-mail ou qualquer outro arquivo. Existem muitas outras coisas que o Spotlight pode fazer, e a busca por arquivos é apenas uma delas. O Spotlight também é capaz de pesquisar definições de dicionário, iniciar aplicativos, realizar cálculos, visualizar áudio, vídeo, documentos e outros arquivos. Este artigo descreverá alguns dos benefícios de usar o Spotlight e como usar as Pastas Inteligentes, que permitem que você pesquise um arquivo mesmo que não saiba seu nome.



Pesquisa básica Em um Mac , O Spotlight pode ser usado para pesquisar em seu disco rígido qualquer arquivo, pasta ou e-mail com base nos critérios de pesquisa no título ou no corpo. Portanto, se você tiver um documento que perdeu e não tiver certeza do título, pode pesquisar usando uma palavra que você sabe que está no corpo do documento. Isso também funciona para e-mails.

Pesquisa mais procuradas

Por exemplo, no resultado da pesquisa acima, a seção Documentos exibe Evernote, _Getting_Started_925.pages porque a palavra “artigo” está no corpo do documento.

Visualizando arquivos no Spotlight Quando o resultado da pesquisa for exibido, você pode passar o mouse sobre o nome do arquivo e uma visualização dele aparecerá à esquerda.

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Isso funciona para muitos tipos de arquivos, como imagens, documentos de todos os tipos e muito mais. Para arquivos de áudio e vídeo, você pode reproduzir ou visualizar o arquivo diretamente no Spotlight, movendo o cursor sobre o arquivo e clicando no botão reproduzir.

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Determinar a localização do arquivo No entanto, quando você vê o resultado da pesquisa no Spotlight, ele não revela a localização do arquivo. Para determinar a localização do arquivo no resultado da pesquisa, mova o cursor sobre o nome do arquivo e pressione e segure a tecla Comando ou clique em “Mostrar tudo no Finder” na parte superior. Se você pressionar e segurar a tecla Comando, primeiro o nome do arquivo e, em seguida, o local do arquivo será exibido.

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Se você clicar em “Mostrar tudo no Finder”, uma nova janela do Finder será aberta, exibindo todos os arquivos que atendem aos critérios de pesquisa. Se você clicar uma vez em um arquivo, sua localização será exibida na barra de caminho na parte inferior. Se você não tiver certeza se localizou o arquivo correto, pressione a barra de espaço para visualizá-lo.

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Clicar duas vezes no nome da pasta na barra de caminho à esquerda do nome do arquivo leva você diretamente para a pasta em que o arquivo está.

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O resultado da pesquisa pode incluir um grande número de arquivos. Se isso ocorrer, você poderá localizar o arquivo mais facilmente clicando no ícone Visualização de lista e, em seguida, no ícone Organizar e alterando para classificar por Data de modificação ou Nome. Além disso, digitar uma pesquisa mais específica no Spotlight pode restringir o resultado da pesquisa.

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Movendo documentos com “Mover para…” Pages, Numbers, Keynote e TextEdit têm uma opção útil “Mover para…” no menu Arquivo. Para documentos como esses, faz sentido simplesmente abrir o documento clicando nele no resultado da pesquisa do Spotlight e usando Arquivo> “Mover para…” e salvar o arquivo no local desejado.

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Pesquisando por extensão de arquivo Para pesquisar arquivos por extensão de arquivo, digite “.” na pesquisa. Por exemplo, se você estiver tentando localizar todos os arquivos do Pages em seu computador, digite “.pages” em sua busca do Spotlight.

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Tangencialmente, se você já queimou DVDs no seu Mac, você pode liberar espaço significativo no disco rígido procurando “.dvdproj” no Spotlight. Se você decidir que não precisa mais de um arquivo de projeto de DVD (geralmente grande) e excluí-lo, isso não excluirá o filme do iMovie ou Corte final .

Aplicativos de lançamento Uma maneira simples, mas eficiente de aproveitar as vantagens do Spotlight é usá-lo para iniciar aplicativos. Para iniciar rapidamente um aplicativo que não está em seu dock, basta digitar as primeiras letras no Spotlight e pressionar a tecla Enter.

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Usando o Spotlight como dicionário ou calculadora Se você digitar uma palavra no Spotlight, um dos resultados será uma definição de dicionário dessa palavra. Mover o cursor no resultado da pesquisa exibe uma definição. Clicar em Dicionário abre o aplicativo Dicionário, onde um dicionário de sinônimos e a visualização da Wikipedia também estão disponíveis usando os botões na parte superior.

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Personalizando o Spotlight Para personalizar o Spotlight, digite qualquer coisa na área de pesquisa e clique em Personalizar o Spotlight na parte inferior. Você pode excluir diferentes fontes do resultado da pesquisa, desmarcando as caixas de seleção correspondentes. Isso pode valer a pena se você usá-lo com frequência.

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Por exemplo, escolho excluir Correio e Mensagens, Contatos e Histórico da web das pesquisas do Spotlight porque acho esses resultados uma distração. Se eu quiser pesquisar dados em qualquer um desses aplicativos, posso simplesmente abrir o aplicativo e pesquisar dentro dele.

Usando Pastas Inteligentes Se você estiver procurando por um arquivo cujo nome não é, o Smart Folders pode ser útil. Isso pode ser especialmente verdadeiro para arquivos de imagem em que você não sabe o nome porque ele foi atribuído por uma câmera. Para pesquisar arquivos quando você não sabe o nome, abra o Finder e escolha Nova Pasta Inteligente no menu Arquivo ou, no teclado, use Comando-Opção-N. Clique no sinal + no canto superior direito e altere “Qualquer” para o tipo de arquivo que você está procurando, como “Imagem” ou “Documento”.

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Em seguida, clique no sinal + novamente e escolha um critério adicional para pesquisar, como Data de criação. Digite um número na caixa à direita de “entre os últimos”. O exemplo abaixo restringiria o resultado da pesquisa a todas as imagens em seu computador que foram criadas nos últimos 7 dias, independentemente do nome.

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Se precisar pesquisar um arquivo em um intervalo de datas específico, você pode fazer isso usando os operadores Depois e Antes e definindo as datas de acordo.

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Lembre-se, se você clicar uma vez em um arquivo, sua localização é revelada abaixo na Barra de Caminho. Se não tiver certeza se localizou o arquivo correto, clique nele e toque na barra de espaço para visualizá-lo.

Se você fechar o Smart Folder, um prompt será exibido perguntando se você deseja salvá-lo. Se você localizou o arquivo que procurava, não há necessidade de salvar a Pasta Inteligente. Se salvá-lo, você será solicitado a nomeá-lo e adicioná-lo à barra lateral. Se você fizer isso, os arquivos que atendem aos critérios, mesmo se você adicioná-los no futuro, serão exibidos nessa pasta inteligente. Em outras palavras, torna-se uma pesquisa salva.

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Todos os que possuem um Mac devem estar cientes do Spotlight e do Smart Folders e de seus recursos, porque eles podem tornar o OS X mais eficiente e agradável. Sinta-se à vontade para comentar se estiver usando o Spotlight de outras maneiras ou se quiser adicionar informações.

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